Welche Unterlagen benötigt NeoVac für die jährliche Abrechnung?

Damit NeoVac die verbrauchsabhängige Energie-, Wasser- und Nebenkostenabrechnung korrekt erstellen kann, benötigen wir jedes Jahr aktuelle Angaben zur Liegenschaft, zu den Nutzer:innen sowie zu den angefallenen Energie- und Nebenkosten. Diese Informationen bilden die Grundlage für eine vollständige und nachvollziehbare Abrechnung

Hauswartmeldung
Die aktuellen Kontaktdaten des Hauswarts oder der Hauswartin helfen uns, die jährliche Ablesung effizient zu organisieren und bei Rückfragen rasch die richtige Ansprechperson zu erreichen.

Nutzerspiegel
Der Nutzerspiegel enthält die abrechnungsrelevanten Angaben zu den einzelnen Nutzeinheiten und Nutzer:innen. Dazu gehören insbesondere Ein- und Auszüge, Mutationen, Akontozahlungen sowie die für die Verteilung relevanten Schlüssel. Diese Angaben sind wichtig, damit die Kosten korrekt auf die einzelnen Nutzer:innen verteilt werden können.

Energiekostenaufstellung
Die Energiekostenaufstellung zeigt die angefallenen Kosten für Heizung, Warmwasser und weitere relevante Energiepositionen. Sie bildet die Grundlage für die Berechnung und Verteilung der Wärmekosten.

Weitere Nebenkosten
Falls vereinbart, werden zusätzlich Wasserkosten, Wassernebenkosten und Hausnebenkosten abgefragt, zum Beispiel für Hauswartung, Lift, Kehricht, Allgemeinstrom oder Verwaltungskosten. Diese Angaben werden gemäss schriftlichem Auftrag und/oder Mietrecht/Obligationenrecht in die Abrechnung einbezogen. Die Energiekostenaufstellung zeigt die angefallenen Kosten für Heizung, Warmwasser und weitere relevante Energiepositionen.

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